Как выбрать банкетный зал для свадьбы: инструкция и полезные советы
Идеальная свадьба – это та, что празднуется один раз в жизни, поэтому места для промахов и неудачных попыток здесь нет. Выбору банкетного зала должно уделяться особое внимание, а также достаточно свободного времени. Ведь именно от этого помещения будет зависеть общая атмосфера, настроение гостей, а главное – дальнейшее впечатление о свадьбе молодожёнов.
Оценка репутации банкетного зала и его местоположения
На этом этапе стоит внимательно изучить те характеристики, которые видны и без личного визита. Ответственному за выбор следует обратить внимание на следующие пункты:
- Местоположение. Банкетный зал должен находиться не слишком далеко от местонахождения молодоженов. Учесть, удобно ли будет добираться каждому гостю, невозможно. Но без жениха и невесты, или же с их сильным опозданием, свадьба потеряет свой смысл. Обязательно делайте скидку на пробки.
- Отзывы. Положительные отзывы необходимы для заведения, которое вы собираетесь выбрать. Обратите внимание, что отсутствие отзывов – это также может быть плохим знаком. Недавно открывшиеся заведения могут неприятно удивить в самый неподходящий момент.
- Вместительность. Для выбора банкетного зала вам нужно знать точное число гостей. Позвоните в банкетный зал лично или поищите нужную информацию на их сайте, чтобы выяснить, подходит ли вам это заведение.
Оценка внешнего вида банкетного зала
После того, как вы набрали в свой список несколько самых удачных кандидатов, начинайте лично их посещать. В первую очередь, необходимо оценить внешнюю оболочку – то, что обеспечит первое впечатление гостям. Помните о следующих пунктах:
- Заведение должно быть оснащено парковкой достаточного размера. Подумайте, сколько автомобилей будет на свадьбе и хватит ли всем места. Идеальным вариантом станет парковка, которая находится чуть поодаль от главного входа и не бросается в глаза.
- Внешний вид. Оцените, насколько презентабельно смотрится банкетный зал. Если ответственным за выбор заведения не является кто-то из молодоженов, очень важно постараться встать на их место. Представьте, что это ваша свадьба проходит здесь. Хотели бы вы провести самый счастливый день своей жизни в этом здании?
- Наличие охраны. Уточните, работают ли в заведении охранники. Этот пункт актуален, если на вашей свадьбе будет много людей, которых вы недостаточно хорошо знаете. В случае драки или недопонимания среди гостей охрана сможет урегулировать конфликт.
Внутренняя оценка помещения
Внутри помещения вам предстоит проверить еще несколько пунктов. Оцените размер и обстановку внутреннего зала, то, как расставлены столы, и как выглядит мебель. Осмотрите туалет, насколько он чистый и просторный. Если свадьба проходит зимой, то убедитесь, что в заведении присутствует вместительный гардероб. Проверьте наличие кондиционера.
Обсуждение деталей
Если вас устроила обстановка и вид банкетного зала, необходимо перейти к обсуждению деталей. Этот вопрос обычно решается с менеджером заведения. Вот основные пункты, которые необходимо выяснить:
- Меню. Ознакомьтесь с местным меню, а также их расценками. Уточните у менеджера, можете ли вы принести свои блюда, а также алкоголь.
- Штрафы за порчу имущества. Чтобы избежать неприятных недоразумений, сразу узнайте стоимость разбитых тарелок и поцарапанной мебели.
- Персонал. Узнайте, кто именно будет обслуживать присутствующих на свадьбе. Отдельный вопрос – нужно ли им платить чаевые.
- Украшения. Выясните, предоставляет ли заведение украшения и сколько они стоят.
- Оборудование. Выясните, какое в заведении музыкальное оборудование. Удостоверьтесь, что тамада сможет полноценно работать, а гости – танцевать под качественную музыку и слышать голос ведущего.
- Запрещенные развлечения. Выясните, есть ли то, что заведение не приемлет. Если вы планируете яркие шоу с огнями и дымом, стоит сразу спросить разрешения.
- Дополнительные услуги. Узнайте, предоставляет ли банкетный зал дополнительные услуги (фонтаны из шоколада и т.д.)
Выбор банкетного зала для проведения свадьбы – долгий и тяжелый процесс. Держать в голове все пункты невозможно, поэтому составьте список и постоянно с ним сверяйтесь. Не бойтесь потратить лишние деньги, если уверены, что они пойдут на качественно предоставленную услугу!
